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Cuando queremos que en un campo aparezca una lista donde esten los posibles valores que se pueden tomar, pero estos valores estan en otra tabla, hemos de seleccionar el cuadro combinado.

Valores de otra tabla

Para hacer esta tabla hemos de seleccionar la opción cuadro combinado. Una vez seleccionada esta opción tenemos que seleccionar en la casilla tipo de origen de la fila la opción Tabla/Consulta. Pero, hay que seleccionar la tabla de donde cogeremos esos valores.  Por eso en la casilla origen de la fila, seleccionaremos la tabla de la que queremos coger la información pulsando la flechita, en este caso seleccionamos la de departamentos:

Por último hemos de decidir el número de columnas y la columna dependiente; esto se debe seleccionar según nuestra tabla (en el ejemplo la departamentos).  En nuestro caso la columna dependiente será la primera (1); pero necesitaremos saber el nombre asi que seleccionaremos en el número de columnas las dos primeras (2):

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