
Bases de datos
Diseño de bases de datos
Tipos de datos
Eligamos el tipo de texto que elijamos, lo más importante es elegir el tamaño de campo correcto. Esta propiedad la pueden tener tanto los campos de tipo numérico como los de texto.
No conviene que el tamaño sea mayor de lo necesario, ya que cuanto más ocupe un campo más lento se procesaran los datos cuando se esté trabajando.
En los campos de texto el tamaño del campo indica el número de caracteres que puede contener. El valor máximo es de 255 caracteres.
En los de tipo numérico limita el rango de valores permitido y si el campo puede contener valores fraccionarios. El campo numérico puede tener estos tamaños: Byte, Entero, Entero Largo, Simple, Doble y Decimal. El Byte es el que menos tamaño tiene y por tanto el que menos ocupa. El Doble es el que más ocupa. Los tipos Simple y Doble aceptan números reales, tanto enteros como fraccionarios con decimales. Aquí tenemos una tabla donde se indica los tamaños del campo numérico, resaltando el valor con menos tamaño:

Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso,
blanco-negro...
Para almacenar valores de moneda.
Almacena números destinados a realizar operaciones. Hay diferentes tamaños:
Byte, Entero, Entero Largo, Simple y Doble.
Almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o cualquier símbolo.
Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes. Se utiliza por ejemplo para poner notas o descripciones.
Para poner fechas y horas en distintos tamaños: fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.
Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez
que se añade un registro. No se puede modificar manualmente.
Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, sonidos, creados en otras
aplicaciones, que se han incrustado o vinculado.

Tamaño del campo
Dependiendo del tipo de datos que introduzcas en una celda, podrás trabajar con ese dato de una manera o de otra. En la siguiente imagen encontraras el cuadro de tipo de datos y una breve descripción de los más usados y su utilidad: